| 索 引 号： | 352-366/2021-09-05/21637 | 主题分类： | 农业、林业、水利 | 发布机构： | 县农业农村局 |
| 发文日期： | 2021-09-05 | 文 号： | 有 效 期： | 有效 | |
| 名 称： | 永清县农业农村局关于档案工作目标管理认定AAA级的自检报告 | ||||
| 永清县农业农村局关于档案工作目标管理认定AAA级的自检报告 | ||||
| 发布机构：县农业农村局 发布日期：2021-09-05 | ||||
|
|
||||
|
中共永清县委办公室: 根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》和国国家、省有关档案工作的业务建设规范、标准,我单位按照省档案案工作目标管理标准的要求,以加强基础工作、完善基础设施和规范化管理,提高利用效果为重点,做了大量细致的工作,对全部档案进行了认真、细致的自查,经过整理、补充和完善,我们认为目前的档案工作管理基本达到AAA级的标准,现将自检情况 报告如下: 一、基本情况 农业农村局成立于2019年,机关档案室设在综合办公室,室藏档案共有1个全宗,23盒,,496件,资料86册,电子档案3件。目前、我局有档案员1名,档案室30平方米。铁质档案柜3套,质优量足,防护措施齐全,安全有效,档案室配备了多种现代化办公设备。为了尽早实现AAA级的目标,我局做了大量准备工作,现基本符合《河北省机关档案工作目标管理认定标准》上有关AAA级的要求、 二、自检情况 (一)基础建设 1、加强领导。我单位始终把档案工作作为一项重点工作来抓,特别是新领导班子,更极为重视档案工作,多次到档案室察看情况,与档案人员座谈了解档案的利用情况,对档案工作高度重视,成立了档案工作目标管理领导小组,明确由局主管领导抓好这项工作,同时,注重档案人员的素质培养,多次派档案员参加县档案局举办的培训班,使他们熟悉档案业务和方法。 2、很抓质量,为了使我单位的档案能够长期保存,我们始终坚持高标准、严要求,对装订不符合标准的档案,一律重新整理装订,把不清楚的封面抄写工整,将无次序的内页排列有序,从而保证了每一卷册都干净整齐,完全符合档案归档要求。 3、注重管理。我们按照AAA级标准,对所有档案案卷进行大提高了检索效率。经过调整,档案案卷整洁、美观、有序,案卷资料齐全,检索工具查阅迅速。 (二)基础工作 1、我局档案:室藏档案共有1个全宗,23盒,496件。资料86册。 2、完善档案移交与销毁制度。做到手续齐全、 (三)规章制度 我局先后制定实行了十几种有关档案工作的规章制度,为了保证档案达到AAA级标准，确保档案工作规范化，制度化，我们对历年的档案制度进行了重新修订。目前,我们共有11种制:即: 《档梁立卷归档制度》 《档案保管制度》,《档莱借例制度》《档案保密制度》、《档案统计制度》,《文书档案管理制度》.《计档案管理制度》,《鉴定和销毁制度》, 《档案人员用标管理试位责任制》、《档案分类方案》、《档案保管期限表》等。为了他这些制度能得到认真落实,我们已将这些制度汇编成册,同时悬楼上墙,并印发给各股室,使这项工作有章可循,有制度可依 (四)开发利用 自档案室建立以来,我们就充分利用档案资料。努力发挥档案的功能,帮助有关部门了解情况,解决问题,为领导决策提供参考，发挥了档案应有的作用。各种检索工具编制科学、规范、档案室的多种检索工具编制合理,有效提高了查找速度。 经过我局大量细致工作,认真仔细准备,认为已达到AAA级标准,请档案局评定指正。 永清县农业农村局 二0二一年九月五日 |
||||
|
||||
