| 公章管理使用制度 | ||||
| 发布机构：县司法局 发布日期：2023-11-21 | ||||
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公章管理使用制度 为进一步加强公章管理，规范公章使用，维护公章的严肃性，保证用章安全。经局党组研究，特制定《永清县司法局公章管理使用规定》： 一、公章管理制度： 1．公章由局办公室安排专人负责管理，坚决杜绝因公章管理使用失误造成重大损失。 2．建立用章登记审批制度。做到用章经批准，盖章有登记，查询有记录。 3．公章管理人员要认真负责，坚持“非经批准不得用章”的原则，严格把关。 4．未经主管领导批准，不得将公章交由他人代管；不得私自将公章交与他人或当事人使用，不准私自加盖公章。 5．严禁非本机关工作人员持件用章。 二、公章使用制度： 1．公章使用严格落实领导签字审批和登记制度，未经领导签字批准或未进行登记不得使用公章。 2．机关各科室工作中的业务报表及相关材料使用公章，要经办公室主任批准后方可加盖。 3．其他需要加盖公章的各类证件、证明、介绍信等非工作性证明文件以及因业务需要携带公章外出使用的，需经主管办公室领导批准后，方可用章；其它重大事项，经局长批准后方可用章。 4．以局文件下发或上报的各类文书，必须经主管办公室领导签字批准后，方可用章。 5．因相关领导外出，经电话请示批准使用公章的，公章保管人负责于领导返回后进行补签。 三、严肃公章管理使用纪律 1．不准在空白证明、空白介绍信等凭证或便签上加盖公章。 2．有关公章管理使用的登记薄和留存文件要妥善保管，不得遗失或遗漏。 3．公章管理人休假或因事外出时，经主管领导批准后登记移交他人临时管理。 |
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